Ne vous déplacez plus! Réduisez vos coûts

Réduisez vos coûts

Crise économique oblige, le mot d’ordre est lancé :

Il faut faire des économies.
Voici un petit manuel pense-bête qui explique comment utiliser les nouvelles technologies afin de réduire les coûts des déplacements.
En plus, cela va faire du bien à la planète en réduisant les consommations de carburant et les émissions de CO².

Tout le monde se déplace. Soit par envie : Promenade, voyages, loisirs. Soit pour des raisons professionnelles : Voyage d’affaire, déplacement professionnels, réunions, dépanneurs, …

Voici quelques cas concrets :

Je suis Manager ou Cadre dirigeant. Je dois me rendre au bureau le samedi matin afin d’avancer un travail

Il est désormais inutile de se rendre au bureau afin de travailler sur ses dossiers ou sur un projet.
Des outils de gestion métier nomades existent. Ils permettent de travailler de chez soi (en fait, de n’importe où) en accédant à son espace de travail sans aucune installation. Il suffit de disposer simplement d’un ordinateur relié à Internet.
On peut ainsi accéder à ses données personnelles, faire un devis, commander des articles ou matériels, depuis chez soi.

Pour des logiciels métier en vente : Google et “Nomadisme Full Web
Pour des logiciels métier en location SAAS : Google et “Nomadisme Full Web SAAS

Je suis Manager ou Cadre dirigeant. J’organise des réunions. Les participants viennent de plusieurs villes

Les nouvelles technologies permettent désormais de se réunir virtuellement sans se déplacer. On parlera lors de vidéoconférence, téléconférence, téléprésence, webmeeting.
Des outils gratuits, performants et utilisés dans le monde entier existent depuis longtemps (Exemple : Skype)
Pour des solutions spécialisées, il faudra s’orienter vers des outils payants.

Google et “appels gratuits par internet“, “webmeeting“, “conférence web“, “visioconférence

Je suis responsable d’un service de dépannage, maintenance, réparation. Mes techniciens se déplacent trop !

  • Ils se rendent le matin au bureau pour venir chercher leur feuille de route et documentations techniques.
  • Ils rentrent le soir au bureau pour le compte-rendu et la remise des feuilles signées par les clients.
  • Ils passent au bureau afin de demander ou de commander des pièces détachées ou pièces de rechange pour leur futurs dépannages.
  • Ils se déplacent d’un client à un autre sans optimisation des trajets.

24Dans ce cas, les déplacements ne peuvent pas être éliminés mais peuvent être réduits.
Tout d’abord, équiper impérativement les véhicules d’un navigateur GPS afin de réduire au minimum le trajet et être prévenu des embouteillages.
Ensuite, équiper la société d’une application de gestion GMAO nomade full web, accessible par tous les chefs de service et techniciens.

De plus, le coût au Km peut être réduit en utilisant le bon véhicule. Préférer dans l’ordre : La voiture électrique, la voiture hybride, le diesel.

Pour des logiciels métier en vente : Google et “Logiciel gestion des réparations
Pour des logiciels métier en location SAAS : Google et “Logiciel SAAS gestion des réparations

Je suis un employé et je me rend sur mon lieu de travail
Je suis un particulier et je me promène sur le chemin de la route …

Dans ce cas, il est possible de réduire ses coûts de déplacement en adaptant le moyen de transport au déplacement.
Préférer dans l’ordre en fonction de la distance et de la charge à transporter :

  •  Ses pieds
  • Le vélo
  • Les transports en commun
  • Les deux roues
  • Le covoiturage

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